Casos de Sucesso

Agronegócio

Desafio:

Reduzir a dependência de tarefas manuais no processo de compras, aumentando a eficiência, minimizando erros e melhorando a comunicação com fornecedores, sem comprometer a qualidade ou o controle das operações.

Contexto:

O setor de compras de uma empresa opera por meio de um processo manual extenso e complexo, composto por 10 etapas detalhadas, desde o recebimento da pré-requisição até a chegada das notas fiscais. Esse fluxo demanda tempo e está suscetível a erros humanos.

Objetivo:

Automatizar etapas-chave do processo, utilizando robôs para, disparar as cotações automaticamente, analisar os retornos dos fornecedores, gerar pedidos de compra e enviar automaticamente os pedidos de compra para os fornecedores.

Principais Indicadores de Sucesso:

O tempo de processamento das cotações e pedidos de compras foi reduzido, os erros manuais são eliminados nas etapas automatizadas, e a equipe de compras consegue focar em atividades estratégicas, enquanto os fornecedores recebem respostas mais rápidas e assertivas, fortalecendo o relacionamento comercial.